COMUNICADO OFICIAL PARA AS DELEGADAS QUE VIRÃO DOS ESTADOS PARA A 4ª CNPM

Assunto: Confirmação da realização da 4ª Conferência Nacional de Políticas para as Mulheres

À Coordenação da Conferência Estadual de Políticas para as Mulheres

À Gestora de estadual de políticas para as mulheres

Prezada Coordenadora

 Prezada gestora estadual de políticas para as mulheres

            Informamos que a 4ª Conferência Nacional de Políticas para as Mulheres será realizada no período de 10 à 12 de maio, em Brasília.

1.      1. Datas de abertura e encerramento

·         Credenciamento - Inicia às 10h00 do dia 10/05/2016.

·         Cerimônia de abertura da 4ª CNPM – 15h00 do dia 10/05/2016

·         Encerramento -  18h00 do dia 12/05/2016

2.      2. Hospedagem

                    Conforme informado anteriormente, a hospedagem estará garantida até às 12:00 horas do dia 13/05. No que se refere ao almoço do mesmo dia, fica mantido no mesmo local dos dias anteriores, ou seja, no Centro de Convenções.

3. Transporte da delegação

Conforme prevê o Regimento da 4ª CNPM em seu artigo 67, parágrafo primeiro, a responsabilidade de garantir o transporte da delegação, composta pela sociedade civil e governamental é do estado.Assim, precisamos que esta coordenação estadual informe, por escrito à Coordenação Nacional da 4ª CNPM, os procedimentos administrativos já realizados para garantir a participação da delegação.

Assim solicitamos confirmar:

1.      Confirmação da delegação: (total de confirmação – quantas da sociedade civil e governamentais). Favor atentar para as deliberações de percentual regimental de 60% da sociedade civil e 40% governamental.

2.      Informar o meio de transporte que foi contratado para a vinda da delegação.

3.      Previsão de chegada em Brasília – data e horário.

Estas informações devem ser enviadas por e-mail para o endereço abaixo,até a data de 29 de abril de 2016.

·         4cnpm@spm.gov.br

Com cópia para:

·         neuza.tito@spm.gov.br

·         rurany.silva@spm.gov.br

·         rosali.scalabrim@spm.gov.br

Estas informações balizarão os procedimentos administrativos para o êxito da nossa Coordenação Nacional e o atendimento de recepção das delegações dos estados em Brasília.

Certa contar com sua colaboração na confirmação da delegação no prazo estabelecido acima.

Atenciosamente

Comissão Nacional da 4ª Conferência de Políticas para as Mulheres